第0833章 批量导入

和那朋友视频聊了十几分钟。

朋友开会去了。

陈光便独自实验起了小小的其他功能。

一个个功能栏打开。

陈光发现里面都空空如也,什么都没有,需要人工导入信息。

想了想。

陈光立即让手下的经理们来办公室开会,五分钟后,会议结束,见自家老板要他们试用一款企业管理软件,完善各部门的信息录入。

没有问,都老老实实的试用起来。

经理们出去后。

把命令传了下去:“所有办公电脑都下一个小小,半小时内,每个员工都必须注册好一个员工账户,各自保管好自己的三重密码。”

二十分钟后。

公司上百个员工们就都注册好了帐号。

陈光把他们都拉进了公司组,进行了部门分组。

在里面。

部门有多少人,多少人在工作,多少人请假,多少人出差,哪些事新员工,哪些是老员工,全部清晰地显示在员工的头像上。

一目了然。

这些人在分组后

只能看见自己的操作界面,人事部只能看见人事管理界面,财务部门只能看见财务管理界面,只有陈光这个老板有权限浏览所有界面。

看着依旧空荡荡的各个分栏。

陈光再次下令。

“从现在开始,各部门、人员根据管理界面需求,抽空录入自己的工作内容信息文件,今天下班前必须完成,特殊情况可延后。”

一声令下。

各部门又鸡飞狗跳起来。

员工们面对额外的工作量,都有点怨气,不过陈光可不管这些,他又没叫手下加班,仅仅是在上班时间完成,并不过分。

公司人事部。

说是人事部。

其实也就五个人而已,一个经理,其他员工,没有副经理,这里是外贸公司,人员流动不小,但是比起那些工厂来说,还是小太多。

因此平常的工作并不重。

接到命令。

他们第一个开始执行。

“经理,这一百多个人的档案信息,下班前录完,这怎么可能?”一个二十多岁的年轻人叫着苦,看着眼前小小的人事档案表。

那丰富的内容,让他头大。

经理也觉得有点难,但是还是要做的。

“这是陈总下得命令,再难也要做,都手脚麻利点,尽力就行,陈总不是说过嘛,特殊情况可以延后。”经理说完,便开始录入自己的部分。

还有就是核对手下录入的信息。

其他几人一听。

不再埋怨。

开始忙碌起来,只是脸上都有点愁。

可不过五分钟。

一个新进来的大学毕业生兴奋道:“经理,经理,不用这么麻烦,小小提供人员档案导入功能,只要把档案放进去,它就能自动录入,非常快。”

他是个追求效率的人。

实在是不愿意一个字一个字的敲打。

看见使用帮助的问号,点了进去,发现了这个功能,顺着指引,把一个人员档案拖到了一个文件夹内,点击导入路径,直接就一秒录入完了。

档案界面替换成了小小模式的员工简介,看着比他们的专业多了,他们也不想想,小小的档案规整都是搜集了无数简历之后。

才形成的最好视觉的简历。

闻言

经理立即站了起来。

“什么?”

他旁边的人也凑了过去:“真的吗?”

“我演示给你们看。”那个毕业生献宝似地说道,人事部的其他人马上凑了过去,只看见他点了几下,一个人的信息档案瞬间就被全部录入了进去。

人工核对一下。

分毫不差。

“嘶……好厉害。”经理惊讶道。

最先抱怨的年轻人惊奇地说道:“真的哎,这样一来,我们马上就能完成了,看刚才的路劲界面,好像还能批量导入。”

“快,全部导入试试。”

经理急忙道。

很快。

不过半分钟。

批量导入就把所有的人事信息导入了进去,本来以为一下午的事情,现在竟然不到一分钟就干完了,这让他们隐隐有种感觉。

这个软件。

将会彻底改变他们的工作方式。

经理一脸高兴道:“好了,虽然导入成功,但是相应的核对工作还是要做的,根据之前的分配任务,你们一个个核对信息,看看是否有误,没有问题后,我会保存上传。”

录入文件必须经理的权限才能上传。

不是随便一个人事部员工录入就行的。

紧接着。

一个个的核对完毕。

经理点击了上传。

员工档案瞬间变成了带有锁的图标。

静静地停在了人事管理中的人事档案简历中。

他知道,这是一种保护,就算是他想要查看详情,也需要输入和登录密码完全不同的管理密码,而想要删除和修改,还需要输入重大操作密码。

三层保护。

可以全方位保护公司的数据安全。

而这些档案,就算是老板陈光也没有权限更改,只能查看,主要目的是在出了问题后,落实责任到人,有迹可循,这是天眼的建议。

陈光对此也无所谓。

虽然就连自己也无法删改,可是胜在安全,责权分明。

一个下午。

陈光看着管理界面不断增多的信息,忽然,他有一种掌控一切的感觉。

在这里。

他能随时查看公司的运营情况,每天的考勤状况,任务的进度报告,每个人每天都会上传工作报告,他能随时检查业务进度。

在个人档案中。

陈光可以直观地看到该员工从入职以来的考勤、考核、工资待遇等综合情况。

好像。

还挺不错的。

用一段时间看看。

如果可以。

那就全面推行下去。

陈光知道,他们现在所用的仅仅是小小的部分功能而已,还有大量的功能牵扯到和一个公司的部门整合,制度变革,可不仅仅是现在这点小功能。

……

仅仅半天。

小小的功能就征服了大部分下载并试用过的企业老板。

至于剩下的。

很多都在观望状态。

他们觉得,初步试用可能不错,但是如果牵扯到公司上下整合,部门变革,工作方式的改变,是否会对公司的管理和业务造成影响。

都要观察一下。

越是大的企业。

越是谨慎。

面对这种事情,唐青本就不急,经过这么久的测试,小小的适应性非常完美,可以适应各种深度的公司变革,不存在完全不适用某类公司的情形。

被广大企业接受是迟早的事情。