第721章 25个管理问题(第2/3页)

有时候连供应商开的发票都掉过。”

白青婷:“项目部与总部沟通存在问题。”

“董事长,这年底了,特别突出的问题是资金计划表报给公司了,但是公司反馈的时间太长,至今都没有明确回复,给项目部的管理工作带来严重的困扰。”

白青婷:“资金计划表反馈时间长。”

“董事长,新人没有培训机制,新员工入职,要把公司的制度摸清楚至少要半年以上,还好都不正确,经常做完了,报出去一沟通,才发现根本就不是这样做的,公司有公司的标准,但是公司的标准,没有人主动给新人讲解传递,但是摸着石头过河,特别的耗费时间。”

白青婷:“无新人培训机制。”

“白老板,项目部的呼声经常被总部忽视,没有反馈,对也好,不对也好,没有个正常的回应。”

白青婷:“项目部呼声回应。”

“白老板,项目部的业务量不饱满,没有活干,好多人是在那里混日子。”

白青婷:“项目部业务量不饱满。”

“白老板现在的签批流程,还在走纸质的线下签批,而且还必须要本人签字,这个线下签批的缺点多得很。

比如容易掉资料,不能及时找到签字的人,我使签批流程被无限制地加长了,影响项目部的正常运转。”

白青婷:“线下签批流程问题多。”

“白老板,刚才那位哥们提到的是签批流程线上线下的形式带来的困难的问题。

我还要补充一点的是,签批流程的设计,还需要更合理一些,有的付款单的审批,现在要十几个人签字才能最终付款。

我们现在已经有产值确认签批一道,资金计划表又签批一道,在实际付款单的签批时,其实只要在资金计划表的本次支付额度范围内,为什么还需要那么多的人签字呢?

这不是严重地浪费公司的人力资源吗?”

白青婷:“签批流程签字人数过多。”

“白老板,感觉现在项目部的大哥文化氛围过浓,只要不是在大哥圈子内的人,就要受到严重的排挤、打击,相当的郁闷。”

白青婷:“项目部大哥文化氛围过浓。”

“白老板,现在上班的地方离家太远了,能不能够在公司全国范围内的项目部之间,申请进行正常的工作调动,离家近一些,好照顾家里一些。”

白青婷:“调到离家近项目部。”

“白老板,2012年公司肯定要招大量的人了,能否举贤不避亲?”

白青婷:“举贤不避亲。”

“白老板,项目部生产与商务的矛盾相当突出,需要如何平衡?”

白青婷:“生产—商务矛盾。”

“项目部财务出纳的工资有十年都没有涨过的,这种情况该如何解决?”

白青婷:“项目部财务工资。”

“白老板,公司现在的招标不透明,有时候想介绍一个队伍参与投标,根本就不知道找谁,找来找去的,后来人家的招标工作都完成了,还没有整清楚投标报名要在哪里报。”

白青婷:“招标不透明。”

“白老板,项目部供应商的付款比例有些极不平衡,现在的资金计划表需要十多个人签字,都不能解决这个问题,导致有些供应商合同虽签了,干活却是前怕狼后怕虎的根本就不敢拼尽全力地干,表面上看是这个供应商吃亏了,实际上是严重影响了公司在甲方那边的形象。”

白青婷:“供应商付款比例极不平衡。”

“白老板,有时间自己手里有一些关系资源,按照公司现在的规定,是不能够由自己去谈项目回来,可是曾经把关系交出去给营销的人员使用过,不仅没有把项目给找回来,还把关系给得罪了。

所以说,有关系的,可否自己去给公司拉项目回来?”

白青婷:“有关系的自己拉项目。”

“白老板,材料管理人员,好多都不懂专业知识,买的材料又慢又差,影响工程进展。”

白青婷:“材料人员缺专业知识。”

“白老板,项目部不尊重艺术意见,想怎么干就怎么干,这个怎么破?”

白青婷:“项目部与艺术意见冲突。”

“白老板,现在公司设计院出个设计图太慢了,有的小项目都干完了,还没有把施工图给画出来。”

白青婷:“设计出图不及时。”

白青婷:“好了,今天收集到的问题真的很多。

我们暂时就收集这么多,下来请马文轩拟份文件,在公司的企业邮箱里给大家发一封邮件,要求大家把自己想到的所有的问题都往一个指定的邮箱发送,并安排专人每天查看,有重要信息的,必须马上汇报给我,我不方便接电话的,可以给我发短信息。

马文轩,你听到了没有?”

马文轩站了起来答道:“白老板,我听到了。已经记下来了。

你要求我会后,拟份文件,用企业邮箱发给公司的的每一位员工,要求大家把自己想到的问题或者是意见发到指定的邮箱,并安排专人查看。

且有重要信息时,及时给你汇报。”

白青婷:“对的。就是这个意思。

马文轩马总,你请坐。”

白青婷:“现在我们来整理一下,今天提出来的问题。”

白青婷:“首先给这些问题,按照提出的先后顺序编个号。

1、供应商资源共享。

2、管理人员配置不均匀。

3、员工升级机制不透明。

4、奖金分配机制不透明。

5、现场经费管理有问题。

6、项目部租车管理有问题。

7、营销与生产需要协调。

8、项目部与总部沟通存在问题。

9、资金计划表反馈时间长。

10、无新人培训机制。

11、项目部呼声回应。

12、项目部业务量不饱满。

13、线下签批流程问题多。

14、签批流程签字人数过多。

15、项目部大哥文化氛围过浓。

16、调到离家近项目部。

17、举贤不避亲。

18、生产—商务矛盾。

19、项目部财务工资。

20、招标不透明。

21、供应商付款比例极不平衡。

22、有关系的自己拉项目。

23、材料人员缺专业知识。

24、项目部与艺术意见冲突。

25、设计出图不及时。”

白青婷:“哎哟,我的天,就这么临时在会场上提的就提25个比较尖锐的问题出来。

这么多的问题,看得我脑袋都大了。

第一事业部总裁陶武明,陶总你来说一说,这个25个问题,我西方建筑股份有限公司的高管们要如何来回应,如何来决策。”