第724章 管理问题解决方案（下）（第2/3页）
赵满福答道：“好的，白老板。”
白青婷：“第八个问题，项目部与总部沟通存在问题。
陶总，你平时有没有发现这个问题。”
第一事业部总裁陶武明答道：“我这边暂时没有这些问题，我给大家下了死命令的，凡是没有积极回应的，在12个小时不回应就算是没有积极回应，任何人都是可以直接打电话找我的。
目的只有一个，就是绝不允许任何人让内部沟通成为一个障碍。”
白青婷：“好，陶总用的是12小时反馈机制来解决的。
第二事业部总裁雷春。
你说一下第八个问题，项目部与总部沟通存在问题。
你是怎么看待，有没有解决的办法。”
第二事业部总裁雷春答道：“白老板，这个问题实际上是比较大的一个问题。
项目部的哪些事情，与总部的哪个部门沟通存在问题。
这些都要整清楚了才能解决。
比如说，这次项目部大量反馈的资金计划表不签批，不知道怎么办的事情，对项目部来说，整个在京都的总部的人都叫总部。
但是实际上呢，实际上这个总部这个时候是财务部。
所以，我的理解是这个问题在这个会议上不可能解决得了，还是会后发文让大家收集整理与各部门间沟通的常见问题，然后在集中讨论解决，形成解决方案后，印发给大家。”
白青婷：“收集问题，集中讨论解决。”
白青婷：“第八个问题，项目部与总部沟通存在问题。
第五事业部总裁宋致远，你说一下呢。”
第五事业部总裁宋致远答道：“白老板，项目部与总部的沟通现在是随着片区的建立和逐步完善，应该在逐步减少了。
这些沟通方面的矛盾问题，以后片区专人在京都总部办理，可以解决大部分的矛盾问题。
比如说：项目部的资料寄回事业部，没有专人的时候，谁空谁就临时去跑一下，这么搞来与之对接的财务部、成本中心等也不熟悉我们事业部究竟是怎么安排人的。经常换联络人，会导致沟通信息产生严重疏漏，有的甚至是给公司带来不可估量的损失。
所以，我的意见是把片区好好的发展起来。
至少是要赶紧每一个片区有一个专职的跑单员或者是资料员，负责把项目部寄回来的资料带去找各部门的领导签批，然后再把签批完成后的资料扫描发回给项目部留底备查。”
白青婷：“急需配备片区专用跑单员。”
白青婷：“第九个问题，资金计划表反馈时间长。
陶总，这是个什么问题，一个资金计划表能够有这么严重吗？”
第一事业部总裁陶武明站了起来答道：“白老板，严不严重，我说了不算。
你要现场采访一下不？
我们所有的核心层都在这个会议室了，我相信他们会实话实说的。”
白青婷：“问道，一百多个人怎么采访。
大家一起告诉我，资金计划表反馈时间长吗？”
众人的苦恼在这时候被激发了出来，很多人都喊出一个长长单调的“长”字，那声音如果要形容的话，震耳欲聋这几个字，还是比较匹配的。
白青婷：“看来这个资金计划表反馈时间长这个事情已经触了众怒了。陶总你有解决的办法吗？”
第一事业部总裁陶武明答道：“白老板，你知道的，对待财务我是恭恭敬敬的，不敢有一丝的怠慢。
财务说啥就是啥，不的挣扎，不辩驳。
所以，对于这个问题，我是没有什么办法的。
我一直在等待财神爷发指令。”
白青婷：“好，好，好。
陶总。你把不敢得罪财务说得这么明白，看来是把财务得罪得不浅啊。
第二事业部总裁雷春，你说一下，这个资金计划表反馈时间长，是怎么回事，你们是怎么应对的？”
第二事业部总裁雷春答道：“白老板，这次过年的资金计划表交到财务部十多天了，还有几天就要过农历年了，到现在都还没有给我们批复，也没有个明确的意见。
派人去问财务部呢，老是支支吾吾的。
我的事业部小，人也少，队伍也少，需要用钱的金额也小。
但是项目部仍然是顶不住那些天天来项目部闹事的工人或者是供应商，我们是已经通知下家全部开票启动对下的进度款支付审批流程了。”
白青婷：“也就是说，你整个第二事业部是没有等财务批复你的这个资金计划表，因为顶不住供应商闹的压力，就直接通知下家是可以付款了，是这个意思吗？”
第二事业部总裁雷春答道：“白老板，是这个意思，有点对不住公司了，做出这个决定的时候，我还是有点点难过的。”
白青婷：“好，我知道了。
第五事业部总裁宋致远，你说一下，这个资金计划表反馈时间长，你是如何应对的。”
第五事业部总裁宋致远答道：“白老板，我的是既有陶老大的做法，又有雷老大的做法，是两种都有。”
白青婷：“为什么会这样，你讲清楚点。”
第五事业部总裁宋致远答道：“白老板，我举例说明。
比如说：南海片区的两个项目部，尤其是南山项目部。
供应商的老板组织起工人到南山项目部闹事要工钱，然后又追踪着我们的片区商务负责人张云青、项目经理周文成去京创集团要钱，把钱上午划到了华铁集团的账上。
然后又马不停蹄地去了华铁的项目部，守到华铁的项目经理办公室，当天就把华铁支付给我们的3486.8万元工程款收到了我们西方建筑股份有限公司的基本账户上。
这个时候，那些工人要求必须要把他们的18.2万元工钱支付出去，然后才可能会离开华铁的项目经理办公室。
赵满福找我提了这个要求后，我马上就找了财务中心负责人冯诗兰冯总。在这里感谢冯总顾全大局给予了付款的支持。
后来第二天，项目部又聚集了几百号工人和大大小小的供应商，项目部又折腾了一天，被逼着答应大家马上就可以开发票启动付款的程序。
这个事情，前方已经发展成那个状态了，就只有先这样办。毕竟那些要钱的人还讲点道理，没有像工人那样必须扯着要马上要钱，人家只是担心我们没有给他们办付款手续的话，就算是公司有钱也付不给他们。
再加上他们也打听到了，那边的两个项目，一个是南山项目，一个是博湾一期景观提升，都是对上已经收到款了的。
所以，如果再不答应启动他们的付款流程的话，他们可能就不是来项目部找找人，带几个工人来闹一下的事了。