四大思考工具令人生从此不迷茫

坦白说,这四个工具,并不是工具,而是工具的老祖宗:创造工具的工具。它们不是枪炮导弹,而是制造枪炮导弹的实验室和生产线;它们不是抗生素疫苗,而是抗生素疫苗的培养基;它们不是盔甲、宝剑和法宝,而是盔甲宝剑和法宝的源代码。

当看到那些培训师、咨询师,在一张白纸上,根据你的问题、你企业的问题、你产品的问题,划拉那么几下,就出现一个图,然后如变魔术般呈现出定位、决策、模式那些出人意料但又在情理之中的方案时,你就会惊呆了,赞叹于他的智慧,佩服于他的创新。

其实你一样可以。

如果看了很多关于管理以及职业规划的书籍和培训,你会感觉它们的各种模型(波士顿模型、时间管理模型、约哈利窗模型、鱼骨图模型、创新扩散模型、心流通道模型……)各种神奇。但是,我要告诉你的是,这些模型几乎都是从这四个工具中衍生出来的。只要掌握了这四个思考工具,就发现了阿里巴巴宝库的密语,你就有一个能力:

自己创造模型。

你可以在个人职业迷茫的时候自己创造模型,也可以在帮别人梳理时使用自己创造的模型。

它们缓步出场了,就是传说中的:

平衡轮

象限地图

时间轴

金字塔

平衡轮

平衡轮是相对来说最简单也是很常用的工具,它可以帮助我们:

1.发现自己短缺的地方

2.指导下一步的重心

3.确定下一步的目标

4.制订可行的计划

当我们发现自己什么都想要,不知道取舍时,比如:

我想要产品功能多,开发快,质量好,还省钱。

我想要工作钱多、团队关系好、有成就感、稳定,还有自主时间。

……

当我们发现自己被繁杂的事情充斥了生活时,比如:

工作、家庭、孩子、父母、个人学习、身体健康、理财、娱乐……不知道重心何在。

追求各个方面的完美几乎是人类的通病。诚然,你我都知道什么都满意是不可能完成的任务。我很清楚:这个世界没有一个人是完美的。

当无法追求到完美的时候,我们就会用另外一个词来代替完美:

平衡。

平衡就是,关注跟自己、目标产品、项目相关的所有要素,让它们保持某种程度的满意,并逐步达到最大的完美。

当我们追求平衡的时候,就会面对以下几个问题:

1.我想要平衡的事情有哪些?

2.每件事情的满意程度如何?

3.当你不能都提升,现在只能提升一两个,那会是哪个?

4.那么其次会是哪一项?

5.这件事情又包含了几个要素?

6.重复2~4。

这几个问题会让你对你自己,或者你的产品有一个全面的思考,并帮助你清楚地抓住当下的重点。要知道,全都重要就意味着全都没戏,我们只能先抓一个当下最紧迫的杠杆点提升,才能慢慢全提升。

这很像一个轮。所以我推荐用平衡轮的工具来呈现上述的问题。

怎么来做这个轮呢?

第一步,把你的主题分解成独立的N个部分。

比如拿我们的生活主题为例,下面问自己:

问:对于你来说,好的生活包括那几个部分?

回答:工作、与爱人相处、爱好、运动、阅读与学习、休闲娱乐、与家人朋友相处、家务。

第二步,在白纸上画一个圆,然后做N等分,刚刚讲到8个部分,就可以分成8等份。把这8个部分的名字写在每个扇形的最外边。

第三步,对你当前的状态按这8个部分,以满意度打分。假如全情投入特别满意,那就是10分,特别不满意,就是1分,其他类推。这里强调一下,分数的状态是自己定的,分数不仅是时间上花费的多少,也是状态上的满意程度,刚开始画图的时候可以就跟着感觉走,不用刻意算刻度。

第四步,你把每个分值画到每个扇形里,这样在这个圆里,就出现了8个大小不一的扇形。

我们当然希望每一项都是10分,但这是很难达到的。那么接下来,我们就得思考了,你会发现短缺、重心、目标、计划都会从平衡轮中找出来:

1.找短缺

问:有什么整体感受,是否感觉到自己在哪个方面很欠缺?

答:是滴,在运动这方面的投入为零,严重不平衡。

问:你觉得每一项都提升,这可能吗?

答:时间不够呀。

2.找重点

问:那好的,我们提升其中一两项,你觉得你提升哪一两项,其他的也有可能随着提升?

答:运动和工作吧,我觉得运动之后会让自己身体更好,有更多的时间精力去做其他的事情。另外,现在还是拼事业的阶段,工作要做好。

3.定目标

问:这两项你现在的满意度是几分,你期望这段时间(这周、这个月)提升到几分?

答:我希望工作的满意程度能到9,运动的满意程度能到5。

问:你能描述出你满意的这个分数,会是什么状态吗?拿运动来举例,你现在是零的状态是什么样?

答:完全没有运动,导致容易生病,容易累。

问:那么你觉得到5分的时候状态是什么样?

答:每个星期可以运动3次,身体素质也会提高,精力充沛,体质变好,不容易生病。

4.定计划

问:你肯定没法一下子达到5分,咱们先从达到1分做起。你觉得为了达到1分,现在开始你要怎么做?

答:1分的状态应该是我每周至少运动一次,不管结果,走出这一步就算。

问:好滴,那么2分呢?3分,4分呢?

答:2分的状态应该是每周运动一次,能感觉到运动后带给身体的舒服,而不是强迫自己。

3分的状态是每周运动两次,能够带给我运动之后持续几天感觉很好。

4分状态是每天运动两到三次,能够在工作时间保持精神状态好,不容易累。